Ηλεκτρονική επιβεβαίωση εγγραφών – Δημόσιων Σχολείων

0

Για τη σχολική χρονιά 2021-2022, η επιβεβαίωση των εγγραφών στα Δημόσια Δημοτικά Σχολεία θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά από τους γονείς/κηδεμόνες το διήμερο11 – 13 Μαΐου 2021.

Για να κάνεις ηλεκτρονικά την επιβεβαίωση εγγραφής επισκέψου τη σελίδα: https://engrafes.moec.gov.cy/register/home

Η πιο κάτω εικόνα θα εμφανιστεί στην οθόνη σου όταν η πύλη είναι ανοικτή στις  11 – 13 Μαΐου.

Για την ηλεκτρονική επιβεβαίωση των εγγραφών θα χρειαστούμε τα  πιο κάτω στοιχεία του μαθητή/μαθήτριας:

  • Αριθμός Ταυτοποίησης Μαθητή/Μαθήτριας – Ο μοναδικός αριθμός για αναγνώριση του/της μαθητή/μαθήτριας (Αριθμός Ταυτότητας / Αριθμός Διαβατηρίου / Αριθμός ARC)
  • Ημερομηνία Γέννησης Μαθητή/Μαθήτριας
  • Επόμενη Χρονιά
  • Επόμενο Σχολείο – το σχολείο που θα φοιτήσει ο/η μαθητής/μαθήτρια στην επόμενη σχολική χρονιά.
  • Επόμενη Τάξη – η τάξη που θα φοιτήσει ο/η μαθητής/μαθήτρια στην επόμενη σχολική χρονιά.
  • Αριθμός Κινητού Τηλεφώνου Πατέρα
  • Αριθμός Κινητού Τηλεφώνου Μητέρας

Τα πιο πάνω στοιχεία πρέπει να είναι καταχωρισμένα σωστά, για να μπορεί να γίνει η επιβεβαίωση εγγραφής. Αν οποιοδήποτε στοιχείο απαιτεί να συμπληρωθούν γράμματα, αυτά πρέπει να καταχωριστούν με αγγλικούς/λατινικούς χαρακτήρες.

Η διαδικασία είναι απλή αρκεί να ακολουθήσουμε τα βήματα πιο κάτω.

Βήμα 1: Όταν ανοίξει η πιο κάτω εικόνα: Επιλέγουμε “Επιβεβαίωση Εγγραφής

Βήμα 2: Εισάγουμε τα πιο κάτω στοιχεία στην οθόνη που θα ανοίξει:

  • Τηλέφωνο Γονέα / Κηδεμόνα: το τηλέφωνο του γονέα/κηδεμόνα που είναι καταχωρισμένο στα στοιχεία μαθητή/μαθήτριας. Το τηλέφωνο αυτό θα λάβει και το μήνυμα (SMS) επιβεβαίωσης εγγραφής με την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
  • Ηλεκτρονική Διεύθυνση: η ηλεκτρονική διεύθυνση / email που θα λάβει το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης της εγγραφής
  • Ταυτοποίηση Μαθητή/Μαθήτριας: ο αριθμός ταυτότητας / αριθμός διαβατηρίου / αριθμός ARC που είναι καταχωρισμένος στα στοιχεία του/της μαθητή/μαθήτριας
  • Ημερομηνία Γέννησης: η ημερομηνία γέννησης του/της μαθητή/ μαθήτριας

Αφού συμπληρώσουμε τα στοιχεία επιλέγουμε “Αποστολή Κωδικού”

*Εάν τα στοιχεία που δίνονται εδώ δεν συμπίπτουν με τα στοιχεία κάποιου/ας μαθητή/μαθήτριας, τότε εμφανίζεται ένα μήνυμα στον/στη χρήστη/ρια ότι θα πρέπει να προχωρήσει με την επιβεβαίωση εγγραφής μέσω του σχολείου

Αφού γράψουμε τον προσωρινό κωδικό κάνουμε κλικ στο “Επιβεβαίωση Κωδικού”

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί το πιο κάτω μήνυμα.             

Στο σημείο “Προσωρινός κωδικός πρόσβασης” βάζουμε τον κωδικό που έχει σταλεί σε μορφή μηνύματος (SMS) στο Τηλέφωνο Γονέα / Κηδεμόνα.

Βήμα 5: Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η πιο κάτω οθόνη.

Θα επιβεβαιώσουμε το Σχολείο και την Τάξη του/της μαθητή/μαθήτριας για την επόμενη σχολική χρονιά.

Εφόσον το Σχολείο και η Τάξη είναι ορθά, τότε βάζουμε στο κουτί “Επιβεβαίωση Εγγραφής Μαθητή/Μαθήτριας” και κάνουμε κλικ στο “Επιβεβαίωση Εγγραφής

Το σύστημα μας ενημερώνει ότι η επιβεβαίωση εγγραφής έχει ολοκληρωθεί εμφανίζοντας το μήνυμα:

Η Επιβεβαίωση Εγγραφής του / της μαθητή/μαθήτριας έχει ολοκληρωθεί.

Μπορούμε να συμπληρώσουμε επιπρόσθετες πληροφορίες για τον/τη μαθητή/μαθήτρια επιλέγοντας τον δεσμό “Επιπρόσθετες Πληροφορίες (Προαιρετικό)”

Βήμα 6: Το βήμα αυτό είναι προαιρετικό. Αν το επιλέξουμε θα εμφανιστεί η πιο κάτω οθόνη

Η οθόνη “Επιπρόσθετες Πληροφορίες” χρησιμοποιείται για τη συλλογή άλλων χρήσιμων στοιχείων για τον/τη μαθητή/μαθήτρια.

Μετά τη συμπλήρωση των επιπλέον πληροφοριών, επιλέγουμε τον δεσμό “Υποβολή”.

Με την υποβολή, ο/η χρήστης/ρια ενημερώνεται αν έχει γίνει η αποθήκευση και επιστρέφει στην προηγούμενη οθόνη.

Επίσης, αποστέλνεται μήνυμα (SMS) στο κινητό τηλέφωνο που δόθηκε στην αρχική οθόνη και ηλεκτρονικό μήνυμα, αν είχε δηλωθεί και ηλεκτρονική διεύθυνση. Το μήνυμα αυτό περιέχει όλες τις επιπρόσθετες πληροφορίες όπως έχουν υποβληθεί στο ΥΠΠΑΝ.

Εάν δεν επιθυμείτε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε στοιχεία, επιλέξτε τον δεσμό “Πίσω”.

Βήμα 7: Εμφανίζεται η πιο κάτω οθόνη με 2 επιλογές Έξοδος – Νέα Εγγραφή

Επιλέγουμε “Έξοδο” για να επιστρέψουμε στην αρχική σελίδα της Πύλης ηΕπιβεβαίωσης Εγγραφών.

Επιλέγουμε “Νέα Εγγραφή” για να επιστρέψουμε στην αρχική σελίδα της επιβεβαίωσης εγγραφών έτσι ώστε να επιβεβαιώσουμε την εγγραφή ακόμη ενός/μίας μαθητή/μαθήτριας.

Σημαντικά:

  1. Όπου απαιτεί να συμπληρωθούν γράμματα, πρέπει να καταχωρηθούν με αγγλικούς/λατινικούς χαρακτήρες.
  2. Όλοι οι αριθμοί (προσωπικός αριθμός εγγραφής, διαβατήριο, ARC, τηλέφωνα) πρέπει να καταχωριστούν χωρίς κενά (spaces), χωρίς παύλες, καθέτους ή τελείες και χωρίς μηδενικά στην αρχή.
  3. Όσοι δυσκολεύονται να κάνουν την ηλεκτρονική επιβεβαίωση, να επικοινωνούν, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με το σχολείο.
  4. Στις 14 ή 17 Μαΐου θα επικοινωνήσουν τηλεφωνικώς από το σχολείο με όσους δεν κατάφεραν να επιβεβαιώσουν την εγγραφή.

Στον πιο κάτω σύνδεσμο θα βρεις αναλυτικά τις οδηγίες του Υπουργείου για την ηλεκτρονική επιβεβαίωση εγγραφής της σχολικής χρονιάς 2021-2022.

http://enimerosi.moec.gov.cy/archeia/1/ypp12221a

Εγχειρίδιο εγγραφών: http://enimerosi.moec.gov.cy/archeia/1/ypp12221b

Leave A Reply